Coste por página impresa, consideraciones importantes (I)

Uno de los elementos que debemos considerar a la hora de elegir una concreta impresora es el coste por página que es capaz de ofrecer la misma, ya que de aquél dependerán buena parte de los gastos que deberemos soportar durante su vida útil.

A la hora de determinar el coste de impresión muchos usuarios sólo tienen en cuenta el gasto que representan los consumibles, sin pararse a pensar en otros aspectos importantes que también pueden influir en gran medida sobre dicho coste, incrementándolo más de lo que podríamos imaginar.

Así, el hecho de que una impresora tenga, por ejemplo, un coste aproximado de 0,018 euros por página no quiere decir que ese sea el coste final o total, ya que al mismo habrá que sumar otros factores que son, precisamente, los que repasaremos en este artículo.

1-Volumen de impresión y consumibles

El volumen de impresión determina el número de impresiones que es capaz de mantener una impresora de forma óptima, algo que afecta a su vida útil y a los mantenimientos y reparaciones que tendremos que soportar si excedemos sus límites.

Por ello debemos elegir una impresora acorde a nuestras necesidades, ya que de lo contrario podemos exceder su volumen de trabajo recomendado y enfrentar roturas antes de tiempo, lo que supone un gasto añadido.

Junto a esto tenemos los consumibles, que son el principal elemento para calcular el coste parcial de cada página impresa. Cuando más bajo sea este mejor, pero siempre debemos buscar un equilibrio con el punto anterior y los que expondremos sucesivamente.

Obviamente el soporte de consumibles XL es algo que debemos buscar siempre, ya que permiten ahorrar bastante, así como la impresión a doble cara para ahorrar papel y el soporte de diferentes tipos de papel, como el reciclado.

De esta forma si sólo buscamos una impresora con un bajo coste por página en base a sus cartuchos pero la misma carece, por ejemplo, de impresión a doble cara y no llega al mínimo de impresiones mensuales que alcanzamos normalmente estaremos enfrentando dos ineficiencias que incrementan el coste por página impresa, ya que desaprovechamos papel y corremos el riesgo de enfrentar más roturas y mantenimientos.

En la siguiente entrega repasaremos otras consideraciones importantes y haremos un repaso con conclusiones que nos ayuden a sintetizar todo lo expuesto.

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