SERES ha publicado una nueva edición de su “Estudio comparativo del uso de la factura electrónica en España”, donde se demuestra que, el año pasado, el uso de la factura electrónica ha batido récords de crecimiento desde 2015. Más concretamente, el volumen total de facturas electrónicas emitidas en España en el ámbito B2B ascendió hasta las 460.309.458 facturas, lo que supone un aumento del 35,39% con respecto a 2022. Este incremento es superior a la cifra alcanzada en 2017, año en el que se produjo un aumento del 35,20% debido a la entrada en vigor de la obligación fiscal del proyecto “Suministro inmediato de información” (SII).
Si además de estas cifras, correspondientes exclusivamente al ámbito B2B, se tienen también en cuenta las e-facturas intercambiadas en los ámbitos business to government (B2G) y business to consumer (B2C), el número total de facturas electrónicas intercambiadas en 2023 asciende a 503.243.151 documentos, un 32,71% más que en 2022.
Además, el estudio detalla también los efectos positivos derivados del uso de la factura electrónica en materia de sostenibilidad y medio ambiente, así como las ventajas en ahorro de tiempo, material y costes que supone para las empresas. Concretamente, el uso de la factura electrónica en 2023 contribuyó al ahorro de más de 3.572 millones de euros en costes de gestión en el entorno B2B. Asimismo, esto se traduce en un ahorro en términos de uso del papel equivalente a 25.678 pinos. Por su parte, el ahorro en tiempo creció igualmente un 35,3% respecto a 2022, ahorrando un tiempo en horas de trabajo equivalente a 985 años laborales.
Alberto Redondo, director de Marketing y Mass Market para Iberia y Latam de SERES, explica que “nos encontramos ya en la fase final del real decreto que desarrolla la obligatoriedad de la factura electrónica B2B impulsada en la ley Crea y Crece, y esto supone que a las tradicionales ventajas que conlleva el uso de la factura electrónica se le añade una necesidad de cumplimiento normativo. Sin embargo, vemos que las empresas, sobre todo las grandes y medianas, están aumentando su uso o acelerando su implantación, ya sea en la fase de contextualización de su proyecto o en la de elección de proveedor. Todavía queda un gran recorrido por hacer para que el tejido empresarial español se adapte plenamente a este requerimiento, lo que nos hace pensar que es más necesario que nunca enfatizar en la necesidad de adoptar el uso de la e-factura, especialmente en algunos ámbitos territoriales y en determinados sectores de actividad”.
La Comunidad de Madrid lidera la emisión de facturas electrónicas
La Comunidad de Madrid encabeza un año más la lista de comunidades autónomas más activas en volumen de emisión de facturas electrónicas, con el 37,97% del total a nivel nacional y un incremento del 5,86% respecto a 2022. Le sigue Cataluña (29,88%) Andalucía (7,57%), Comunidad Valenciana (4,75%) y Galicia (4,43%). En el extremo opuesto, Islas Baleares, (0,19%), Extremadura (0,19%) y las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla (0,02%) son las comunidades con menores volúmenes de emisión de e-facturas a nivel nacional.
En cuanto al volumen de recepción de facturas electrónicas, Cataluña subió en 2023 hasta la primera posición del ranking con el 28,41% del total, un 6,08% más que en 2022. Comunidad de Madrid (27,73%) y Galicia (7,85%) completan los tres primeros puestos, seguidas de Andalucía (7,57%) y la Comunidad Valenciana (6,81%). Por el contrario, Extremadura (0,41%), La Rioja (0,32%) y Ceuta y Melilla (0,02%) fueron las tres comunidades con menor volumen de facturas electrónicas recibidas.
Tal y como se ha reflejado en estudios anteriores, los bajos volúmenes de emisión y recepción de facturas electrónicas registrados en Ceuta, Melilla, Islas Baleares y otras comunicades como Extremadura y Cantabria, siguen demostrando la necesidad de reforzar las labores de concienciación acerca del uso de este recurso, especialmente a medida que se acerca cada vez más su obligatoriedad con la entrada en vigor de la ley “Crea y Crece”.
Grandes y medianas empresas incrementan el uso de la factura electrónica
El estudio comparativo del uso de la factura electrónica en España 2022-2023 de SERES también desglosa datos sobre la implantación de la e-factura en función del tamaño de las empresas. El informe revela que en 2023 las grandes empresas lideraron el crecimiento en la emisión y recepción de facturas electrónicas, con un incremento del 2% en la emisión y un notable 13,41% en la recepción en comparación con 2022.
Por su parte, las medianas empresas también mostraron un crecimiento destacado, con un aumento del 2,37% en la emisión y un 8,7% en la recepción de e-facturas respecto al año anterior. Además, se posicionaron a la cabeza en el porcentaje de recepción, alcanzando un 30,48% del total.
Las pequeñas empresas siguen liderando la emisión de facturas electrónicas con un 34,89%, aunque este dato representa una disminución del 1,28% en comparación con 2022. Por su parte, las microempresas registraron una caída del 3,09% en la emisión y un notable descenso del 18,45% en la recepción de e-facturas.
El retail, el suministro de energía y la industria manufacturera lideran el uso
El sector retail es el mayor usuario de facturas electrónicas en 2023 con un 25,68%. Le sigue de cerca la industria con un 14,62% y el sector de actividades sanitarias y servicios sociales con un 12, 04%.
Por otra parte, el estudio refleja que el uso de la e-factura en cuanto a documentos emitidos sigue siendo una tarea pendiente en las actividades de organizaciones y organismos extraterritoriales, industrias extractivas, actividades inmobiliarias y educación, ya que ninguna llega al 1%.
Este año, como principal novedad, el estudio incluye también un avance de datos correspondiente al primer semestre de 2024. Según refleja este avance, en la primera mitad del año, el volumen de facturas electrónicas emitidas en España en el ámbito B2B ha alcanzado los 348.626.876 documentos.
Por comunidades autónomas, las mayores emisoras de facturas electrónicas son la Comunidad de Madrid (38,28%) Cataluña (30,58%) y Andalucía (7,02%). En cambio, atendiendo al volumen de e-facturas recibidas, las mayores receptoras son Cataluña (28,88%), Madrid (28,08%) y Galicia (7,66%).
Por tipología de empresas, las medianas empresas se han situado como las mayores usuarias de facturas electrónicas con el 31,78% de los documentos emitidos y el 33,84% de los recibidos, adelantando así a las pequeñas empresas, que pasan a ocupar un segundo lugar con el 31,45% de las emisiones y el 24,86% de las recepciones. Las grandes empresas representan el 26,10% de las emisiones y el 29,12% de las recepciones, mientras que las microempresas han emitido el 10,67% y recibido el 12,18% del total.
La clave: el impulso de la obligatoriedad
El incremento récord en el uso y expansión de la factura electrónica en España en 2023 y en la primera mitad de 2024 viene explicado, fundamentalmente, por la inminente obligatoriedad de su uso en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos, establecida en la Ley de Creación y Crecimiento impulsada por el Gobierno de España y aprobada el 19 de octubre de 2022. Esta obligatoriedad comenzará previsiblemente en 2025, siendo las empresas y autónomos que facturen más de 8 millones de euros anuales el primer grupo afectado.
El presente estudio demuestra que, aún sin haberse publicado el desarrollo reglamentario definitivo de la ley, durante el 2023 ya se aprecia un aumento notable en el uso de la e-factura respecto al periodo anterior.
Aunque Madrid lidera un año más el ranking en emisión de facturas electrónicas seguida por Cataluña y Andalucía, destaca el ascenso de Galicia, que pasa a ocupar el último puesto del top 5, subiendo 4 puestos en la lista. También es llamativo que, en cuanto al volumen de facturas recibidas, Cataluña adelanta en 2023 a Madrid, colocándose en primera posición con una variación del 6,08% con respecto a 2022. Los datos del primer semestre de 2024 muestran una continuidad respecto a estos resultados.
Los sectores retail y las fábricas, al igual que lo hicieron en 2022, demuestran ser los más avanzados en el uso de esta solución tecnológica, al igual que las medianas y pequeñas empresas, observando también una notable aceleración en las grandes empresas que vuelve a manifestar impulso de la ley “Crea y Crece”, ya que previsiblemente, este tipo de empresas serán las primeras en tener que cumplir con la obligatoriedad.
