Cegid acaba de lanzar una nueva solución integral en la nube para pymes de hasta 30 empleados. En línea con su estrategia por reducir la carga operativa de las pequeñas empresas, la compañía ha sacado al mercado Cegid Diez ERP PYME, una herramienta destinada a automatizar procesos, conectar la facturación y contabilidad, mejorar la planificación, controlar el stock y realizar cualquier trámite financiero.
España cuenta con cerca de 3 millones de pymes, según datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, de las cuales, unas 400.000 empresas tienen menos de 30 empleados. Los últimos años han venido marcados por la digitalización de las organizaciones españolas de menor tamaño gracias, en gran parte, al impulso del Gobierno con ayudas como el Kit Digital o la Ley Crea y Crece, por la cual la facturación electrónica será obligatoria en los próximos meses.
Este contexto ha derivado en una creciente preocupación por cumplir con las nuevas obligaciones normativas. Conscientes de ello, Cegid se ha posicionado como agente impulsor de la digitalización de las pymes: desde la tramitación – totalmente gratuita– de la solicitud del Kit Digital hasta lanzamientos como el de este nuevo ERP. El objetivo último es que las pequeñas empresas tengan las mismas oportunidades que las grandes corporaciones para acelerar su crecimiento y mejorar su eficiencia. Y ello sucede, indudablemente, cuando las tareas diarias susceptibles de automatización son digitalizadas.
«Cegid Diez ERP PYME nace de la escucha activa a nuestros clientes, los cuales ya disfrutaban de diferentes soluciones con las que gestionar de forma integrada, pero por separado, su departamento administrativo. Con Cegid Diez ERP PYME atendemos su petición, unificando estas soluciones y añadiendo funcionalidades específicas para las pymes. Además, hemos dotado a esta herramienta de una gran usabilidad, para que casi cualquier usuario, por poco acostumbrado que esté a la utilización de software, sea capaz de gestionar de forma sencilla su empresa», afirma Pablo Serna, Director de gestión de producto dentro de la línea de negocio de pequeña y mediana empresa de Cegid en España.
Optimización de recursos a través de una gestión integral
Cuanto más pequeña es una organización, mayor es la necesidad de optimizar recursos. En términos operativos, las funciones administrativas son clave en el ecosistema pyme. Por ello, hasta ahora, existía un área con trabajadores volcados en su exitosa gestión. Sin embargo, la tecnología ha creado un nuevo paradigma que no trata de sustituir a los empleados por software empresariales, sino que permite que éstos puedan dedicar sus esfuerzos a la estrategia del negocio o a mejorar la experiencia de cliente y, con ello, a las labores que aportan valor añadido y, por tanto, más beneficios económicos.
La automatización ofrece a las empresas ahorrar tiempo, reducir costes y mejorar la eficiencia. Es bajo esta premisa con la que nace Cegid Diez ERP PYME, a través del cual se integran todas las tareas susceptibles de automatización dentro del área administrativo: facturación, contabilidad y fiscalidad. Así, la herramienta está diseñada para realizar, entre otras cosas, el cálculo automático de los diversos modelos fiscales, generar remesas de cobro y pago, facturación y contabilización automática avanzada, conciliación bancaria o escanear – gracias a su OCR – y hacer envío masivo de facturas.
Visión 360º ajustada por verticales de cada área
Cada sector empresarial genera necesidades específicas a medida que el negocio avanza. Por este motivo, la nueva herramienta de Cegid Diez dispone, además de lo mencionado, de módulos adaptables a diferentes verticales; con un foco especial en el sector servicios, distribución, construcción, retail y fabricación discreta.
Por ejemplo, para el sector de la distribución, Cegid Diez ERP PYME pretende facilitar el seguimiento y trazabilidad de los artículos, con el objetivo de impulsar el control desde el origen y que todos los movimientos de stock queden registrados. En caso de que el stock requiera de una organización más precisa y minuciosa, se presenta una funcionalidad por la que se podrán realizar compras por lotes, venta por unidades, diferentes métodos de asignación automática (FIFO, LIFO y fecha de caducidad) e inventarios detallados por lote.
Dentro del sector de la construcción también hay funcionalidades ad hoc, como un control de obras con el que poder organizarlas en capítulos y subcapítulos, así como la posibilidad de crear partes de obra y de materiales. Además, ofrece una herramienta de previsiones y desvíos para mantener los gastos controlados en todo momento – pudiendo realizar previsiones de gastos por capítulo y subcapítulo – y consultar en cualquier momento gastos y desviaciones.
