No hay duda de que las normativas de facturación electrónica se están convirtiendo en las protagonistas del sector del software, en los últimos meses. Tanto Antifraude como Crea y Crece van a revolucionar el sector de la pyme y los autónomos más pronto que tarde, por lo que conviene estar preparados.
En la última Guía Easy&Smart 2024 sobre el software de gestión, que lanzamos hace unos días, hicimos una entrevista a Èlia Urgell, Tax & Invoicing Product Manager en Wolters Kluwer Tax & Accounting España. La marca es una de las más expertas en temas de normativas y herramientas de gestión para empresas, por lo que su testimonio es vital para equiparse tecnológicamente.
MuyPymes: Como fabricante de software, ¿cómo os están afectando la inminente llegada de las normativas de facturación?
Èlia Urgell: Las nuevas normativas van más allá de un simple ajuste en los procesos de facturación de las empresas: representan una gran oportunidad para su transformación digital. En este contexto, no solo afectarán a los desarrolladores de software, sino que involucran a todos los actores del entorno empresarial.
Desde luego, como desarrolladores de software, estos cambios impactan en nuestra actividad, ya que debemos adaptar las soluciones que desarrollamos a los requisitos que establece la normativa, y a la vez, nos ofrecen la posibilidad de impulsar la innovación y la digitalización de nuestros clientes, con soluciones más avanzadas y adaptadas al nuevo panorama empresarial.
Entre estas normativas, el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación nos impactará de manera particular, ya que establece un marco normativo claro y concreto para las empresas que desarrollamos y comercializamos software de facturación. una vez se apruebe la Orden Ministerial de la que a día de hoy aún estamos pendientes, dispondremos de nueve meses para adaptar nuestras soluciones a los nuevos requisitos para garantizar que las facturas que se emite son inalterables. Además, ofrecen la posibilidad del envío automático de los registros de facturación a la Agencia Tributaria. Las pymes y autónomos deberán contar con un software adaptado a estos requisitos antes del 1 de julio de 2025.
Del mismo modo, el futuro Reglamento de Facturación Electrónica tendrá un impacto directo en nuestra actividad, ya que tendremos que garantizar que nuestras soluciones permiten la emisión, el envío y recepción de facturas electrónicas, que es el formato que empresas y profesionales deberán utilizar en sus operaciones.
Por tanto, estas normativas nos afectan de forma directa y estamos satisfechos de poder contribuir al avance de la digitalización: adaptarnos a los nuevos requisitos no solo representa un desafío, sino también una oportunidad para impulsar la innovación del tejido empresarial, aumentando su competitividad y crecimiento.
MuyPymes: ¿Entienden las pymes españolas cómo va a revolucionar esto su día a día?
Èlia Urgell: Desde Wolters Kluwer llevamos tiempo informando y asesorando a nuestros clientes para que comprendan la importancia de adaptarse lo antes posible a la nueva normativa. Esto no solo es esencial para cumplir con la legalidad, sino también por los beneficios que conlleva en términos de transformación digital, modernización, competitividad y crecimiento de sus negocios.
El pequeño tamaño de muchas empresas españolas, junto con la falta de conocimiento especializado sobre las nuevas normativas, ha provocado que muchas aún no se den cuenta del impacto que estas regulaciones tendrán en su día a día. En este sentido, subrayamos la importante labor de los despachos profesionales, que aseguran el cumplimiento normativo de sus clientes, principalmente pymes, y les mantienen informados puntualmente sobre la relevancia de estas nuevas normativas y, a la vez, actúan como impulsores de este cambio.
Por desconocimiento o confusión, muchas empresas aún ven lejos estos cambios, pero nuestra recomendación es que se adapten lo antes posible para que, una vez entren en vigor, estén preparadas de forma óptima. La primera normativa que se implantará, si no se modifican los plazos, es el Reglamento de Sistemas de Facturación, a la que deberán estar adaptadas antes de julio de 2025, es decir, dentro de un año.
MuyPymes: ¿Cómo se ha ido preparando Wolters Kluwer para ser un software certificado y homologado en el cumplimiento de las nuevas leyes?
Èlia Urgell: Como expertos en actualización normativa, adaptamos constantemente nuestra tecnología para cumplir las obligaciones legales en tiempo y forma. Si algo nos caracteriza en Wolters Kluwer es que somos expertos en el cambio legal y en que ofrecemos todas las garantías a la hora de aplicar estos cambios a nuestras soluciones especializadas en los ámbitos fiscal, contable, laboral y de gestión.
Respecto a las normativas en materia de facturación, llevamos meses trabajando en la adaptación de nuestro software en colaboración con la AEAT y también en el asesoramiento y acompañamiento a nuestros clientes a lo largo de todo el proceso de cambio.
Estamos preparados para el cambio y podemos ofrecer soluciones avanzadas que no solo cumplen con los requisitos legales, sino que también facilitan la transformación digital y el crecimiento de los negocios de nuestros clientes.
MuyPymes: ¿Por qué las empresas deberían prepararse cuanto antes y no dejarlo para el último momento?
Èlia Urgell: Las empresas deben adaptarse cuanto antes porque la anticipación al cambio es fundamental para mantenerse competitivas en un mercado en constante evolución. Aquellas que se adaptan rápidamente a las nuevas normativas no solo aseguran el cumplimiento legal, sino que también se posicionan mejor para aprovechar las oportunidades que trae la transformación digital.
En Wolters Kluwer siempre recomendamos anticiparse al cambio porque una implementación temprana asegura una transición más fluida y efectiva. En el caso de la facturación, la adaptación al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación implica modificar muchas dinámicas seguidas hasta ahora en la emisión de facturas que, con el software adaptado a la normativa, no serán posibles. Por tanto, cambia la forma de trabajar, cambian los procesos, cambian los flujos, etc., y es recomendable adaptarse lo ante posible para no tener que asimilar todos estos cambios de un día para otro.
MuyPymes: ¿Cuáles son las dudas más recurrentes de vuestros clientes en torno a las normativas Antifraude y Crea y Crece?
Èlia Urgell: Es cierto que algunos clientes pueden tener dudas acerca del objetivo de cada ley y, sobre todo, sobre las obligaciones y requisitos específicos que conllevan, dado que ambas normativas están estrechamente relacionadas, aunque sus características y aplicaciones difieren significativamente. El hecho de que hayan coincidido en el tiempo ha generado cierta confusión entre ambas. Se habla mucho de facturación electrónica y se tiene poco presente que antes de esa obligación vendrá otra, la del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, con un alcance mayor, porque afecta a todas las empresas que emiten facturas con un software, que deberá estar adaptado a esta normativa para garantizar la inalterabilidad y conservación de estas facturas, además del envío voluntario a la Agencia Tributaria.
En este sentido, las preguntas más recurrentes suelen girar en torno a la afectación de las leyes al caso específico de cada empresa. En los últimos meses hemos realizado webinars quincenales junto con la Agencia Tributaria para ir informando de las novedades que se van produciendo, y en la mayoría de estas sesiones han surgido dudas sobre la afectación de cada ley a cada tipo de negocio, la necesidad de actualizar el software, los plazos, y también el impacto que estas leyes pueden tener en sus operaciones diarias, posibles penalizaciones o cómo pueden optimizar sus procesos para adaptarse sin afectar su día a día.
En todos los casos, desde Wolters Kluwer siempre estamos a su disposición para ayudarles a resolver todas las dudas que les surjan, ofreciendo asesoramiento personalizado y acompañamiento para garantizar una transición fluida y eficiente en el cumplimiento de las nuevas normativas.
