En plena era digital, las organizaciones empresariales han empezado a introducir nuevas estrategias para adaptarse a las actuales demandas del sector tecnológico, así como la creación de nuevos espacios de trabajo para conseguir una mayor productividad. Múltiples estudios señalan que el trabajo híbrido proporciona una mayor autonomía y flexibilidad, siendo el modelo preferido por las empresas y sus trabajadores. Durante estos años, muchas compañías han descubierto que todos los empleados son capaces de trabajar productivamente desde casa y que las funciones laborales como, por ejemplo, la lluvia de ideas y la toma de decisiones, se pueden realizar de forma online.
El entorno de trabajo híbrido será un elemento imprescindible para los trabajadores de oficina de los próximos años. La generación Z, nacida entre 1997 y 2012, representará el 27% de la mano de obra mundial en 2025, y las empresas tendrán que prestar mucha atención a este grupo demográfico y a sus necesidades.
Estas son las innovaciones que hay que tener en cuenta para optimizar los entornos de trabajo actuales:
Espacios ágiles y adaptados para conseguir el máximo rendimiento
A raíz de la digitalización de las diferentes actividades de las empresas, se ha empezado a innovar en el diseño de las oficinas. Actualmente, según los datos del Work Trend Index Annual Report, el 54% de los líderes empresariales están rediseñando los espacios de reunión para el trabajo híbrido o tienen previsto hacerlo en el próximo año, a medida que la oficina se convierte en un espacio más flexible y funcional, que se adapta a diversos escenarios y favorece una mayor colaboración a través de interacciones virtuales.
Además, las videoconferencias favorecen una mayor interacción en el lugar de trabajo, por lo que siguen desempeñando un papel fundamental a la hora de reunir a los equipos que trabajan desde diferentes lugares. Las empresas que reconocen la importancia de este medio están creando espacios dedicados al vídeo diseñados para inspirar e impulsar la creatividad. Desde salas de reuniones hasta grandes espacios deben estar equipados con la tecnología adecuada para apoyar la colaboración de forma eficaz.
Por otro lado, la inteligencia artificial (IA), combinada con el Big Data, puede ayudar a las empresas a comprender los movimientos del personal en la oficina, cómo utilizan los empleados los espacios y cómo interactúan a lo largo de su jornada laboral. Como respuesta, pueden optimizar el diseño y la distribución del lugar de trabajo para aumentar el rendimiento, la colaboración y la creatividad, brindando una experiencia menos restrictiva y más interactiva.
Utilizar la tecnología para mejorar el trabajo del futuro
Para facilitar el cambio al trabajo híbrido, se están introduciendo tecnologías innovadoras para lograr una mayor flexibilidad. Las empresas con visión de futuro equipan sus espacios con tecnologías inteligentes basadas en datos, controles de oficina contactless, soluciones audiovisuales avanzadas y herramientas de colaboración virtual.
Gracias a estas nuevas tecnologías, los trabajadores ya tienen más acceso a los edificios, equipos y servicios de oficina a través de sus dispositivos personales, lo que fomentará un mundo de «traiga su propio dispositivo» (BYOD). Por ejemplo, se puede acceder a las impresoras, pedir un ascensor, compartir pantalla o reservar una sala de reuniones a través de los dispositivos personales. Todo esto pulsando un botón, escaneando un código QR o mediante tecnología biométrica, lo que agilizará la experiencia de los empleados en el lugar de trabajo.
Además, es importante aplicar las nuevas tecnologías para estar conectados ya que para impulsar el uso generalizado y obtener el mayor rendimiento de la inversión los sistemas de videoconferencia deben ser fáciles de usar y gestionar. Una empresa que opera en un edificio necesita una solución para gestionar todos los dispositivos de las distintas salas de reuniones.
En el caso de las empresas multinacionales con oficinas en todo el mundo necesitan un sistema para supervisar y gestionar a distancia estos dispositivos distribuidos. Esto ahorra mano de obra local de TI y mantenimiento in situ.
Avances en videoconferencia para favorecer la colaboración
La videoconferencia sigue desempeñando un papel central en el entorno de trabajo híbrido. La inversión en tecnología audiovisual no ha disminuido y las empresas no dejan de introducir nuevas herramientas y equipos avanzados para mejorar la experiencia de colaboración.
La conectividad inalámbrica, la integración de los dispositivos existentes, las soluciones de visualización «todo en uno» y los sistemas de sonido y cámaras de alta tecnología contribuyen a aumentar el compromiso de los participantes en reuniones presenciales y online. Un 77% de los empresarios realizan reuniones con empleados en remoto desde diferentes salas, según afirma un estudio sobre estadísticas básicas de videoconferencia en 2021. Lo ideal es que las soluciones que se elijan sean sencillas de usar, de fácil acceso y versátiles para que puedan adaptarse a cualquier entorno.
A medida que el “Internet de las cosas” (IoT) se consolida y las pantallas de las salas de reuniones se vuelven igual de interactivas que nuestros dispositivos actuales, la colaboración está aumentando considerablemente.
El trabajo del futuro, cada vez más cercano, va a estar condicionado por estas nuevas tecnologías, y las empresas deben empezar a implementarlas para conseguir un espacio de colaboración adaptado a las necesidades del nuevo paradigma de trabajo, en el que la flexibilidad, la sencillez y la videocolaboración serán claves para lograr mayor productividad y eficiencia en las compañías.
Álvaro Ausín, Country Sales Manager de MAXHUB para España y Portugal.
