La oficina completamente on-line cada vez esta más cerca. La proliferación de servicios exclusivos en la nube está ayudando a que las pequeñas y medianas empresas puedan gestionar todo desde Internet.
En este artículo os presentamos algunas de las herramientas on-line existentes para administrar nuestro negocio desde la nube sustituyendo al software más tradicional.
Empecemos por lo más básico. Toda empresa necesita una suite de productividad para poder procesar sus documentos de texto, sus hojas de cálculo, presentaciones, etc.
En este campo Google ha hecho un estupendo trabajo con sus Docs, aunque los que quieran probar cosas nuevas también pueden optar por Zoho, una suite que implementa más opciones para el usuario empresarial.
Como todos sabemos, en Apps también podemos encontrar Gmail y Calendar, dos aplicaciones con las que podemos decir adión a Microsoft Outlook.
Sustituye a: Microsoft Office, OpenOffice. Microsoft Outlook
Splashup
En nuestro trabajo diario puede que necesitemos editar o retocar esa fotografía que necesitamos incluir en nuestra nueva presentación. A lo mejor simplemente necesitamos corregir esos ojos rojos que distorsionan la imagen o puede que queramos darle un toque artístico e incluir algún filtro sencillo.
Si nuestras pretensiones no pasan de ahí, no necesitamos contar con una suite tan completa como Photoshop y soluciones como Splashup pueden cubrir todas nuestras necesidades. Otras opciones en este campo sonAviary o Photoshop Express.
Sustituye a: Adobe Photoshop, The Gimp
Prezi es probablemente la forma más divertida y profesional de crear nuestras presentaciones. Si quieres crear algo diferente, animado, interactivo y que realmente impresione a tu audiencia, deberías probar a crear una presentación con esta increíble aplicación on-line.
Sustituye a: Microsoft PowerPoint
Evernote es una aplicación capaz de gestionar todas nuestras notas en la nube, almacenándolas en tantas libretas como consideremos oportuno. Aunque también dispone de una aplicación para el escritorio, podemos acceder a nuestras notas on-line desde cualquier terminal que disponga de conexión a la Red, pudiendo capturar notas incluso con nuestro teléfono móvil.
Sustituye a: Microsoft OneNote
Acrobat Reader es probablemente uno de los programas más antipáticos que podemos tener instalados en nuestro ordenador. No sólo consume una gran cantidad de recursos, sino que además sus vulnerabilidades son bien conocidas por todos.
Por si fuera poco, con esta utilidad ni podemos crear un nuevo PDF ni editar un archivo ya creado. Afortunadamente todo esto ya podemos hacerlo con PDF Escape, una aplicación on-line gratuita que cumple con creces.
Sustituye a: Adobe Reader.
No todas las empresas necesitan tener un cliente FTP dedicado, pero sí son muchos los profesionales que de forma puntual necesitan acceder al servidor de su empresa para consultar un archivo o subir un documento. Todo esto y más pueden hacerlo con este servicio on-line que de forma sencilla nos permite acceder a nuestro servidor sin tener que instalar nada.
Sustituye a: SmartFTP, CuteFTP, etc.
Talon
Si buena parte de nuestro trabajo diario consiste en realizar capturas de pantalla, realizar anotaciones sobre las mismas y compartirlas con otras personas (pensemos por ejemplo en diseñadores, programadores, etc.)
Talon aventaja con mucho a cualquier aplicación diseñada para el escritorio. Al ser on-line nos permite acceder en cualquier momento a todos los elementos capturados, pudiendo compartirlos no sólo en todas nuestras redes sociales, sino proporcionando enlaces públicos o privados.
Sustituye a: SnagIT
HootSuite es probablemente la aplicación más potente del momento para gestionar nuestra presencia en redes sociales. De hecho, ya está considerada como esencial para cualquier community manager, ofreciendo funcionalidades de colaboración y gestión de usuarios que no podemos encontrar en las tradicionales aplicaciones de escritorio.
Sustituye a: Tweetdeck
En MuyPymes hemos comentado en varias ocasiones que los mapas mentales constituyen una excelente técnica para organizar y gestionar un proyecto, mejorando además nuestra creatividad y nuestra visión de conjunto.
Aunque existen muchas aplicaciones de escritorio para dibujar nuestros mapas, aplicaciones on-line como Mindmeister le añaden ese plus de colaboración on-line que no vamos a encontrar en una aplicación tradicional.
Sustituye a: Simple Mind, Freemind, Xmind
SugarCRM, como su propio nombre indica, es una solución Customer Relationship Management que nos permite gestionar nuestra base de datos de clientes, acciones comerciales, relación con nuestros proveedores, etc. Soluciones parecidas son las que nos proporcionan SalesForce o ZohoCRM, demostrando que en la nube las cosas se ponen serias.
Sustituye a: Microsoft Dynamics.
Si Sugar CRM es la solución ideal para gestionar nuestros clientes, OpenBravo es el perfecto sustituto de nuestro ERP. Bien configurado, podemos medir cualquier aspecto de nuestra empresa, desde el punto de venta hasta el control de nuestro inventario.
Sustituye a: Unit4 Ready, Sage Contaplus, etc.
Cuando de gestionar proyectos se trata, Microsoft Project ha experimentando un monopolio que durante años no se ha visto amenazado por ninguno de sus competidores. Afortunadamente, la llegada de aplicaciones on-line pueden disputarle a los chicos de Redmond esta posición de liderazgo absoluto. Entre ellos, Liquid Planner tiene todas las bazas para ser el mejor.
Sustituye a: Microsoft Project.
Los amantes de las listas de tareas y el GTD cuentan con innumerables opciones para ser productivos, desde suites completas como Microsoft Outlook hasta desarrollos específicos como Things.
No obstante, donde realmente triunfan este tipo de aplicaciones es en la nube, ya que permite su sincronización con todo tipo de terminales móviles. Remember the Milk no es la única opción disponible, pero sí es una de las que más nos han gustado.
Sustituye a: Things, The Hit List
iClippy
¿Nunca has deseado tener siempre a tu alcance todos los datos que almacenas en tu portapapeles? Con esta sencilla aplicación on-line ya puedes hacerlo.
Sustituye a: Ditto, Presto
Zootol es una aplicación que nos permite gestionar nuestros bookmarks de la forma más elegante y visual. De una forma similar a Delicious, podemos almacenar todos nuestros «Favoritos» en la nube, compartirlos con nuestros seguidores o descubrir nuevas páginas de nuestro interés, pero a diferencia del veterano servicio, Zootol es mucho más intuitivo y visual.
Sustituye a: nuestra barra de Bookmarks
