Cada vez es más sencillo hace una copia de seguridad de todos los documentos que albergamos en GoogleDocs. Y es que si hasta hace poco necesitábamos una aplicación de terceros, ahora es la propia Google la que ha implementado esa funcionalidad. Gracias a la nueva característica de Google Docs, podremos exportar todos nuestros documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF a un único archivo comprimido (*.zip) que podremos utilizar como copia de seguridad.

Para exportar nuestros archivos tenemos  que ir a la sección All Items, desplazarnos hasta la parte inferior de la lista de documentos, hacer clic en el botón de opción de la barra de herramientas y después pulsar en Select all visible. Google Docs usa scroll infinito, pero no es lo suficientemente inteligente como para seleccionar todos los documentos desde una vista.

Después de seleccionar todos los archivos (o sólo algunos de ellos), haremos clic con el botón derecho del ratón y selecciona Export. Se nos mostrará un cuadro de diálogo para poder elegir el formato de descarga según cada tipo de archivo: Formatos de Microsoft Office, formatos OpenOffice, PDF, etc.

Tras esto haremos clic en Continue y Google empezará a comprimir nuestros  archivos y a crear un archivo nuevo. Si tenemos muchos documentos, existe la posibilidad de que la compañía nos envíe un correo electrónico avisándonos cuando los archivos se hayan acabado de comprimir.