Los equipos multifunción supusieron una importante revolución hace cosa de unos años y hoy podemos decir que se han convertido en el modelo de impresora estándar para la pequeña y la mediana empresa.
¿Por qué decimos que una impresora multifuncional es una apuesta ganadora? Pues porque es una solución a prueba de futuro que nos dará la seguridad casi plena de que podremos amortizarla sin problemas.
Podemos poner un ejemplo muy sencillo que ilustraría todo esto a la perfección. Tenemos una empresa muy pequeña en la que sólo imprimimos algunos documentos al mes, y por tanto compramos una impresora sencilla que cubre nuestras necesidades presentes.
Pasa un año y nuestra empresa ha crecido, ahora necesitamos escanear documentos, enviar y recibir fax de nuestros clientes y acceder a funciones que nuestra modesta impresora no tiene, lo que supone que necesitaremos comprar otra sin que hayamos podido amortizar la primera. Si hubiéramos elegido una multifunción esto no habría pasado.
Como vemos una impresora multifuncional aporta un valor claro, ya que ofrece una mayor flexibilidad a la hora de trabajar y se adapta mejor a los cambios de nuestra empresa en materia de impresión, tanto a corto como a medio plazo.
Pero esta no es la única ventaja que ofrece una multifunción, puesto que también nos permite trabajar de forma autónoma, sin depender de factores o servicios externos, ya que dispondremos de todas las funciones que necesita nuestra pyme integradas en un solo producto.
Esto último se traduce en otra ventaja más, y es que una multifunción nos permitirá ahorrar espacio, tiempo y dinero, eliminando por ejemplo gastos extra que supondría mantener varios dispositivos, como por ejemplo un escáner independiente o un fax.
En base a lo expuesto podemos hacer un resumen que explica a base de ventajas el porqué una multifunción es una puesta ganadora:
- Permite ahorrar espacio, tiempo y reducir costes.
- Ofrece todas las funciones que necesitamos hoy y las que necesitaremos a corto o medio plazo.
- No limita nuestra inversión, ya que ofrece una mayor flexibilidad.
- Obtendremos unos resultados de gran calidad, sin depender de fuentes externas.
- Autosuficiencia para afrontar cualquier trabajo.
- Precios muy asequibles.
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